Budsjett for konfirmasjon: kalkulator for totalpris, pris per gjest og mengder mat
Det enkleste rådet for konfirmasjonsbudsjettet er dette: bestem antall gjester først, og regn alt annet per gjest. Mat, kake og drikke vokser med gjestelisten, mens lokale, pynt og antrekk er mer eller mindre faste. Kalkulatoren under lager et budsjett ut fra gjestetallet og festformen, og regner samtidig ut hvor mye kake, snitter og kaffe dere trenger. Forslagene er hentet fra kildene i guiden vår om hva en konfirmasjon koster – bytt dem ut med deres egne tall når dere får tilbud.
Kort fortalt
- Med catering regner en planleggingsguide typisk 300–700 kr per gjest for mat. Lager dere maten selv, blir det langt mindre.
- Et leid selskapslokale koster ofte 3 000–15 000 kr. Hjemme koster det 0 kr, men kanskje leie av bord, stoler og servise.
- Kakebord på kaffeselskap: regn 1,75 kakestykker per gjest. En rund kake på ca. 24 cm gir 12–14 stykker.
- Legg inn en buffer på 5–10 % til det uforutsette.
Kalkulator: budsjett for konfirmasjonen
Forslagene er anslag, ikke tilbud. Alt regnes ut i nettleseren din – ingenting sendes noe sted.
Anslått totalbudsjett:
–
Mengder dere trenger
Mengdene bygger på tommelfingerregler fra Matprat og cateringfirmaet Sult: kaffeselskap 1,75 kakestykker, 2 snitter og (for voksne) 2 kopper kaffe per gjest; etter middag 1 kakestykke og 1 kopp kaffe (vi bruker det samme etter koldtbord); koldtbord 0,55 kg mat per person, omtrent halvparten kjøtt og fisk; 12–14 stykker per rund kake på ca. 24 cm. Ungdom spiser omtrent som voksne. Prisforslagene er grove anslag fra kildene i prisoversikten vår.
Vil dere ha budsjettet, gjestelisten og bordplanen på ett sted? Konfirmasjonsplanleggeren er et regneark med budsjett (estimert mot faktisk), gjesteliste med svar og allergier, bordplan som fyller seg selv, 44 gjøremål med frister og mengdeberegning – og det kan deles i Google Regneark.
1. Slik lager dere budsjettet i fem steg
- Sett en totalramme før dere booker noe. Det er lettere å si nei til en ekstra post enn å kutte etterpå.
- Bestem gjestetallet. Det er den største enkeltfaktoren. Med 450 kr per gjest i catering koster ti ekstra gjester 4 500 kr bare i mat.
- Velg festform og sted: kaffeselskap, koldtbord eller middag – hjemme eller i leid lokale.
- Før opp postene med et anslag, og bytt ut anslaget med faktisk pris når dere får tilbud.
- Legg til en buffer på 5–10 %, og følg opp «estimert mot faktisk» underveis.
Vil dere se to ferdige eksempelbudsjetter for 30 gjester – ett med leid lokale og catering (ca. 36 000 kr) og ett hjemme med mest hjemmelaget (ca. 10 000 kr)? Dem finner dere i guiden om hva en konfirmasjon koster.
2. Hva festformen betyr for budsjettet
| Festform | Typisk for | Budsjettet |
|---|---|---|
| Kaffeselskap | Hjemme, ettermiddag | Lavest per gjest. Snitter, kakebord og kaffe, mye kan lages selv. |
| Koldtbord | Hjemme eller i lokale | Mange retter kan lages 1–2 dager før (Matprat). Kan bestilles helt eller delvis. |
| Middag med catering | Leid lokale | Høyest per gjest, men minst arbeid på dagen. |
Kalkulatoren foreslår 150 kr per gjest for kaffeselskap og 300 kr for koldtbord. Det er våre egne antakelser for mat som i stor grad lages selv. For middag med catering foreslår den 450 kr, midt i spennet på 300–700 kr fra Zenframe (en kommersiell planleggingstjeneste som selv kaller tallene grove anslag).
3. Mengder: kake, snitter, koldtbord og kaffe
- Kakebord på kaffeselskap: 1,5–2 kakestykker per gjest – regn 1,75. Etter middag holder det med 1 stykke. En rund kake på ca. 24 cm gir 12–14 stykker (Sult).
- Snitter eller rundstykker: 2 per gjest på kaffeselskap (Sult).
- Koldtbord: 500–600 g mat per person, inkludert tilbehør. Omtrent halvparten bør være kjøtt og fisk (Matprat).
- Kaffe: 2 kopper per voksen på kaffeselskap, 1 kopp etter middag (Sult).
- Ungdom spiser omtrent som voksne, men drikker mer saft og brus. Bestill minst én kake uten nøtter.
4. Hvem betaler hva?
Avtal tidlig hvem som betaler hva – særlig når foreldrene ikke bor sammen, eller når besteforeldre vil bidra med bunad eller kake. Skriv det inn i budsjettet, så slipper dere diskusjoner etterpå. Og husk: pengegavene tilhører konfirmanten og er ikke ment å dekke festen.
Trenger dere en sjekkliste for hele planleggingen? Last ned den gratis sjekklisten og minibudsjettet som PDF – uten påmelding.
Kilder
- Sult: mat til konfirmasjon (kake, snitter, kaffe)
- Matprat: koldtbord
- Zenframe: hva koster en konfirmasjon (grove prisanslag, hentet 20.10.2026)
- NRK (2024): billigere konfirmasjon (bunad 30 000–60 000 kr)
Få påminnelse før fristene (valgfritt)
Helt frivillig – kalkulatoren og guidene er gratis uansett. Meld deg på nyhetsbrevet hvis du vil ha:
- Påminnelse før fristene for skattemelding, forskuddsskatt og mva – så du ikke glemmer dem
- Lanseringsrabatten (koden LANSERING, 20 % ut 2026) i velkomst-e-posten, så du har den når du trenger den
- Korte, praktiske tips om regneark, skatt, utleie og konfirmasjon
Artikkelen er generell informasjon og ikke juridisk, skattefaglig eller økonomisk rådgivning. Kalkulatoren gir et anslag, ikke et fasitsvar. Regler og satser kan endres – sjekk alltid kildene, og spør en regnskapsfører eller Skatteetaten hvis du er i tvil. Sist kontrollert 22. oktober 2026. Fant du en feil? Skriv til post@arkfabrikken.no.